وظايف رابط آموزشي
٭وظايف كلي:
0 همكاري با مديريت واحد در خصوص اجراي سياستهاي آموزشي كاركنان در آن واحد
0اطلاع رساني به كاركنان واحد مربوطه در خصوص دوره هاي آموزشي ضمن خدمت ، نحوه برگزاري ،دستورالعمل ها ، ضوابط و مقررات مرتبط.
0 انجام هماهنگي هاي مورد نياز در خصوص آموزش ضمن خدمت كاركنان با واحد آموزش ضمن خدمت مديريت تشكيلات ، آموزش و بودجه برنامه اي دانشگاه .
٭وظايف اختصاصي:
دوره آموزشي توجيهي بدو استخدام
· اخذ آمار كاركنان واجد شرايط .
· ثبت نام كاركنان واجد شرايط از طريق سايت وارسال فيش مخصوص (صاحب حساب ) در موعد مقرر و ارائه يك نسخه از برنامه كلاسي به ثبت نام شدگان.
· در اختيار گذاشتن يك نسخه گزارش شناخت به ثبت نام كنندگان وتوضيح آن وبازگشت آن در موعد مقرر .
· تحويل گرفتن گواهينامه از واحد آموزش .
· روند اجراي توجيهي بدو استخدام در سالهاي آتي .
دوره هاي شغلي ( اختصاصي )
· نياز سنجي آموزشي بر اساس فرم هاي مربوطه و اخد نيازهاي جديد .
· تكميل فرم درخواست برگزاري دوره و ارسال آن به واحد هاي مربوطه پس از تائيد .
· اخذ مجوز لازم از واحد آموزش ضمن خدمت جهت صدور گواهينامه .
· اجرا و برگزاري دوره در موعد مقرر و ارزيابي پايان دوره از شركت كنندگان .
· رعايت نمودن استاندارد آموزش بر اساس سر فصل و رئوس مطالب .
· ثبت نام كاركنان واجد شرايط با توجه به رسته ، رشته هاي شغلي و پست سازماني آنان ورعايت اصول عدالت .
· صدور گواهينامه توسط نرم افزار آموزش پس از پايان دوره و تحويل سريع آن به شركت كنندگان .
· ارسال اطلاعات حداكثر 15 روز پس از پايان دوره آموزش ضمن خدمت .
· رعايت نمودن حداكثر ساعت آموزش كاركنان در طول يكسال .
· رعايت نمودن استاندارد آموزش بر اساس تعداد نفر ساعت آموزش .
· روند اجرايي دوره هاي شغلي ( اختصاصي ) در سالهاي آتي .
دوره هاي شغلي ( مشترك اداري )
· اطلاع رساني از طريق بورد آموزشي در شبكه و ...
· ثبت نام كاركنان واجد شرايط از طريق سايت بر اساس رسته ، رسته شغلي و پست سازماني و ارسال فيش (مخصوص صاحب حساب ) در موعد مقرر به واحد آموزش ضمن خدمت دانشگاه و ارائه يك نسخه برنامه كلاسي به ثبت نام كنندگان .
· تحويل گرفتن گواهينامه از واحد آموزش ضمن خدمت و تحويل به فرد آموزش ديده .
· رعايت نمودن حداكثر سقف ساعات آموزشي در طول يكسال .
دوره هاي عمومي
· تكميل فرم درخواست برگزاري دوره وارسال آن به معاونت هاي مربوطه جهت تائيد اوليه دوره .
· اخذ مجوز لازم از واحد آموزش ضمن خدمت دانشگاه جهت صدور گواهينامه .
· اجرا و برگزاري دوره در موعد مقرر براي كليه پرسنل و ارزيابي پايان دوره از شركت كنندگان وبالعكس .
· رعايت نمودن استاندارد آموزش بر اساس سر فصل ورئوس مطالب و تعداد ساعت آموزش .
· صدور گواهينامه توسط نرم افزار آموزش پس از پايان دوره و تحويل سريع آن به شركت كنندگان .
· ارسال اطلاعات حداكثر 15 روز پس از پايان دوره به واحد آموزش ضمن خدمت.
· رعايت نمودن حداكثر سقف ساعات آموزشي كاركنان در طول يكسال .
دوره هاي بهبود مديريت
· به روز نگه داشتن فهرست مديران در سايت آموزشي .
· ثبت نام مديراني كه نام آنان در سايت درج شده و ارسال فيش ( مخصوص پرداخت كننده) در موعد مقرر و ارائه يك نسخه از برنامه كلاسي ثبت نام كنندگان .
· رعايت نمودن حداكثر سقف ساعات آموزشي در طول يكسال .
· رعايت اصل عدالت .
· تحويل گرفتن گواهينامه از واحد آموزش ضمن خدمت .
· ارسال تصوير گواهينامه به انضمام اصل فيش ( مخصوص پرداخت كننده ) جهت بازگشت هزينه به مديران وقيد نمودن شماره حساب افراد بر روي مدارك ارسالي .
· رعايت نمودن حداكثر سقف ساعات آموزشي در طول يكسال .
